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UMSNH avanza en capacitaci贸n para manejo de archivos

De acuerdo a las normas en materia de Transparencia y Acceso a la Informaci贸n P煤blica, la Casa de Hidalgo va un paso adelante en materia de gesti贸n documental.


La Universidad Michoacana de San Nicol谩s de Hidalgo, se encuentra entre las dependencias p煤blicas con un mayor avance en cuanto a gesti贸n documental se refiere, asever贸 el rector Medardo Serna Gonz谩lez, durante la inauguraci贸n del Taller de Administraci贸n y Gesti贸n del Archivo de Tr谩mite, Concentraci贸n e Hist贸rico para personal de la Instituci贸n.


Organizado por la Direcci贸n de Archivos de la Casa de Estudios, este curso da cuenta del avance y disposici贸n de la Universidad por transparentar sus procesos y acciones, adem谩s de darles el respaldo documental necesario para cumplir de manera adecuada con lo observado en la ley, luego de que en sesi贸n del Honorable Consejo Universitario se aprobara el Reglamento de Acceso a la Informaci贸n P煤blica, record贸 el rector.


Frente al grupo de personal responsable de los archivos de las diferentes dependencias acad茅micas y administrativas de la Universidad, quienes tomar谩n esta semana el Taller sobre gesti贸n de informaci贸n y documentaci贸n, Medardo Serna anunci贸 que en breve se adquirir谩 el software necesario para dar seguimiento a todos los oficios que se emiten por dependencia universitaria, desde su origen hasta su destino final.


M贸nika Guti茅rrez Legorreta, directora de Archivos de la UMSNH, especific贸 que en una primera etapa se capacitar谩n a 80 enlaces, quienes podr谩n vigilar la organizaci贸n de toda la documentaci贸n a su cargo, para que al entrar en vigor la Ley General de Archivos, en el 2019, la Casa de Hidalgo tenga ya implementada la infraestructura humana y material respectiva y desde el primer d铆a cumpla con su labor de transparentar la informaci贸n de todos sus procesos, a帽adi贸.


Como personal de los archivos nicolaitas, a帽adi贸, tenemos el compromiso de fortalecer la vida universitaria y tener la capacitaci贸n necesaria para gestionar, almacenar y digitalizar documentos. El orden en la organizaci贸n de los mismos es fundamental para que sean 煤tiles en materia de investigaci贸n hist贸rica, transparencia e informaci贸n p煤blica.


La jefa de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Informaci贸n de la UMSNH, Claudia Er茅ndira Cort茅s N煤帽ez, dijo que el conocimiento sobre t茅cnicas de archivo es fundamental para respaldar a trav茅s del mismo el quehacer universitario.


Eduardo Bonilla Maga帽a, consultor en la materia y gestor documental con vasta experiencia, record贸 que estuvo presente en la Instalaci贸n del Sistema Institucional de Archivos en la UMSNH, acto con el cual la Casa de Hidalgo se adelant贸 a todas las dependencias gubernamentales, lo cual es motivo de felicitaci贸n para las autoridades universitarias responsables.


Luego de inaugurado el Taller, el rector Medardo Serna Gonz谩lez visit贸 el espacio de lo que pronto se inaugurar谩 como la Biblioteca Nicolaita del Centenario, acompa帽ado de la directora de Archivo, M贸nika Guti茅rrez Legorreta y el responsable del Archivo Hist贸rico, Sergio Garc铆a 脕vila, espacio que se ubica en la segunda planta del edificio de la Hemeroteca y la Direcci贸n de Archivos, en Ciudad Universitaria.


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